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Jueves 15 de Dic, 2016
La gestión de Recursos Humanos es intensiva en documentos. Desde el reclutamiento hasta la salida de la empresa se generan gran cantidad de documentos que además anualmente se van actualizando y que la empresa debe retener por cuestiones legales entre 7 y 30 años.
Los documentos son variados: Desde la oferta inicial presentada por escrito, las guías y documentos que se entregan en el "onboarding", los contratos, documentos médicos, nóminas, bonus, certificaciones, diplomas, evaluaciones....
Una empresa de 100000 empleados podría generar entre 3 y 5 millones de documentos de RRHH y gestionar más de 6 millones de transacciones anuales sobre los mismos.
Las implicaciones legales y operativas son evidentes haciendose necesario políticas para cumplir con las normativas y reducir costes operativos.
OpenText calcula que la puesta en marcha de su ECM en grandes empresas integrado con los sistemas de Gestión de Recursos Humanos puede suponer los siguientes beneficios:
- 95% de reducción en duplicación de documentos
- Ahorro de 20.000 horas anuales en búsqueda de documentos
- Visión 360 de los documentos de los empleados
- Ahorro en llamadas telefónicas
- 4200 horas al año en manejo de los documentos
- Creación un 82% más rápido de documentos de Recursos Humanos
OpenText Extended ECM for SAP SuccessFactors
Recientemente se ha presentado OpenText Excended ECM for SAP SuccessFactors, que integra el ECM en el interfaz del usuario de SuccessFactors.
Durante este webinar explicaremos de la mano de una experta qué supone la Gestión Documental en los departamentos de RRHH de las grandes empresas, cuales son las problemáticas a las que se enfrentan los responsables y cuales son las funcionalidades que ofrece el ECM de OpenText para resolverlas.
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