Módulo 0: Introducción a Office 365
15 minutos
- Concepto de qué es el cloud y el SaaS (Sofware as a Service)
- Qué es Office 365
- Diferencias entre Office Hogar y Office 365 (empresarial)
- Los elementos que componen Office 365
- Vista general a las principales aplicaciones que componen la suite
Módulo 1: Outlook
45 minutos
- Envío y respuesta de correos desde OWA
- Organización de la bandeja de entrada: creación de carpetas y reglas
- Emails automatizados: fuerade la oficina y vacaciones
- Ver las conversaciones y usar la búsqueda
- Gestión de vistas del correo y otros apartados de configuración
- Aprender a trabajar con elcalendario
- Cambiar los permisos de los calendarios. Comparta su calendario con el resto de la empresa y con el exterior
- Gestión de los contactos enOutlook
- Tareas de Outlook y suintegración con To-Do.
Módulo 2: To-Do
15 minutos
- Listas de tareas inteligentes
- Creación de tareas
- Listas de tareas compartidas
Módulo 3: Microsoft Teams. Gestión de proyectos.
10 minutos
- Introducción a Teams
- ¿Qué es Microsoft Teams?
- Los equipos en Teams
- Los canales dentro de los equipos
- Gestión de archivos
Módulo 4: planificación de proyectos con Planner
20 minutos
- Crear y compartir un plan. Eliminar un plan
- Crear y asignar una tarea.
- Cómo planificar tareas (gestión de los depósitos). Ejemplos de uso
- Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).
- Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.
- Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso.
Módulo 5: OneDrive. Gestión de los archivos personales.
45 minutos
- Creación y gestión de documentos
- Aplicación de OneDrive desde la web
- Sincronización con el escritorio de Windows (cliente de OneDrive)
- Gestión del almacenamiento. Estados de OneDrive
- Compartir documentos y compartir carpetas. Los diferentes tipos de permisos de compartir. Compartir con externos a la organización
- Con quién estoy compartiendo mis archivos. Dejar de compartir archivos
- Papelera de reciclaje de OneDrive.
- Restaurar tu OneDrive
- Trabajo y archivos siempre disponibles (necesario Windows 10)
- Proteger un documento. Solo lectura, cifrar con contraseña, restringir edición.
- Qué debo almacenar en OneDrive y qué no
- Consejos de uso y seguridad compartiendo archivos
Módulo 6: SharePoint
30minutos
- Introducción a SharePoint
- Introducción a SharePoint online: Gestor Colaborativo de Información y Documentos.
- Roles y características de SharePoint.
- Edición colaborativa de documentos
- Abriendo documentos en edición compartida desde las aplicaciones online y desde escritorio (si tienen Windows 10)
- La función Autoguardado en la aplicación de escritorio
- Visualización de quién está editando el documento actualmente.
- Diferencia entre comentarios y chat en el documento
- Historial de versiones. Recuperación de documentos según la versión.
- Revisión de la opción Compartir dentro de SharePoint
- Estructuración de aplicaciones, sitios y otros elementos de SharePoint
- Estructura lógica y física de los elementos de SharePoint.
- Concepto de WebApplication. Creación, administración y uso.
- Concepto de SiteCollection. Creación y administración del Top-level Site.
- Concepto de Site y Subsite en SharePoint online.
- Concepto de List y Library.
- Administración y configuración de un Site. Delegación.
- Eliminación de un Site.
- Listas de SharePoint
- Concepto y creación de Listas en SharePoint.
- Uso de listas: carpetas,Items y vistas.
- Campos: tipos y definición.
- Tipos de contenido, columnas de Site y herencia.
Módulo 7: OneNote
10 minutos
- Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas
- Trabajar con un bloc de notas de equipo
- Inserción de elementos y etiquetas personalizadas
- Proteger secciones con contraseña
- Crear notas acopladas al escritorio
- Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo
- Gestionar sincronización y copias de seguridad
Módulo 8: Microsoft Forms.
30 minutos
- Formularios y cuestionarios
- Opciones en la creación de un formulario
- Ramificaciones en las preguntas
- Compartir formularios
- Recopilando respuestas
Módulo 9: Sway
15 minutos
- Creación de presentaciones rápidas a partir de un archivo Word o PDF.
- Elabora el guión de tu presentación.
- Define el diseño y enfatiza elementos.
- Especifica el tema de la presentación basándote en imágenes del documento.
- Publica y comparte la presentación con tu organización o con todo el mundo.
Módulo 10: Microsoft Stream
10 minutos
- Carga y comparte contenido audiovisual con tu organización y controla los permisos de visualización.
- Crea grupos de personas y define sus permisos.
- Crea canales de vídeos según grupos de Office365.
- Carga y comparte videos con tu organización.
- Crea videos en streaming y comparte el canal.
- Controla las visualizaciones y el contenido que compartes.
Módulo 11: Microsoft Bookings
15 minutos
- Qué es Bookings
- Configurando un nuevo servicio
- Alta de nuevos empleados
- Creación de la página de la empresa
- Compartir con usuarios externos y publicación en RRSS y páginas web
Módulo 12: Introducción a Microsoft Flow y PowerApps
20 minutos
- Qué es Microsoft Flow
- Plantillas de MicrosoftFlow
- Modificando plantillas deFlow
- Qué es PowerApps y cuál es su potencial
- Plantillas de PowerApps y aplicaciones en pocos minutos sin programar.